Cuida tu Patrimonio
Archivo 6 de 7 · Arquitectura Empresarial
Perfiles de Puesto · v4 · 2025
Archivo 6 de 7 · Cuida tu Patrimonio

Perfiles de Puesto

22 perfiles en 4 niveles jerárquicos · Funciones, competencias y KPIs

Nivel 1 — Comité de Estrategia y Dirección · Gobierno corporativo y conducción estratégica
Holding · Nivel 1

Director(a) General

Reporta a: Consejo / Socios fundadores · Supervisa: todas las UEN y Gerencias
Propósito del puesto

Conducir el holding hacia el cumplimiento de su propósito — erradicar la pobreza en la vejez — asegurando la sostenibilidad financiera, el crecimiento comprometido (+5 pp/año) y la articulación estratégica de las cuatro UEN.

Responsabilidades clave
  • Definir y comunicar la estrategia corporativa del grupo
  • Presidir las sesiones de consejo directivo
  • Tomar decisiones de asignación de capital entre UEN
  • Aprobar el presupuesto anual y plan financiero a 3 años
  • Supervisar el desempeño de las 4 UEN mediante KPIs
  • Gestionar alianzas estratégicas e institucionales
  • Garantizar el cumplimiento regulatorio corporativo
Competencias clave
Visión estratégicaLiderazgo multidisciplinarioDecisiones bajo incertidumbreGestión financiera corporativaNegociación institucionalPensamiento sistémico
Requisitos del perfil
Lic. Administración, Finanzas o afín5+ años en dirección de empresasConocimiento sector financiero / seguros
KPIs de gestión
Meta Año 1
+5% ingresos
Meta Año 2
+10% acum.
NPS grupal
>30 año 1
Nivel 2 — Área financiera · Gerencia financiera + dos tesorerías
Holding · Nivel 2

Gerente Táctico y Financiero

Reporta a: Director(a) General · Supervisa: ambas tesorerías
Propósito

Consolidar la salud financiera del grupo y garantizar que los recursos fluyan eficientemente entre las UEN.

Responsabilidades
  • Consolidar la información financiera mensual de las 4 UEN
  • Supervisar ambas tesorerías (ingresos y egresos)
  • Elaborar y controlar el presupuesto anual por UEN
  • Desarrollar la planeación financiera a 3 años
  • Analizar la rentabilidad por UEN
  • Diseñar estrategia de fondeo para Créditos
  • Presentar resultados al Director General y consejo
Competencias
Análisis y planeación financieraControl presupuestalGestión de tesoreríaConocimiento fiscalReporting ejecutivo
Requisitos
Lic. Contaduría / Finanzas3–5 años en gestión financieraExcel avanzado / ERP básico
KPIs
Ejecución presupuestal
90–105%
Liquidez
≥45 días
Pensiones · Nivel 3

Tesorero(a) de ingresos

Reporta a: Gerente Táctico y Financiero · Adscrito a UEN Pensiones
Propósito

Primera línea de control sobre todos los ingresos del grupo — registrar, conciliar y reportar cada peso que entra.

Responsabilidades
  • Registrar diariamente todos los ingresos de las 4 UEN
  • Conciliar cobros recibidos vs. facturación emitida
  • Proyectar ingresos a 30-60-90 días
  • Emitir alertas de brecha vs. presupuesto
  • Trasladar excedentes a Tesorería de egresos
  • Reportar diariamente al Gerente financiero
Competencias
Control y conciliación de efectivoAtención al detalleBanca electrónicaDisciplina en reportes
Requisitos
Lic. Contaduría (en curso aceptable)1–3 años en tesorería o cobranza
KPIs
% ingreso vs. presupuesto
≥95%
DSO
<30 días
Holding · Nivel 3

Tesorero(a) de egresos

Reporta a: Gerente Táctico y Financiero · Centralizado en Holding
Propósito

Custodiar y controlar todos los pagos del grupo, asegurar que el gasto se ejecuta conforme al presupuesto y mantener la planeación de flujo actualizada.

Responsabilidades
  • Elaborar el presupuesto anual por UEN
  • Controlar el gasto mensual real vs. plan
  • Autorizar y ejecutar pagos a proveedores y nóminas
  • Fondear a UEN Créditos según necesidades
  • Planear el flujo de efectivo a 12 meses (3 escenarios)
  • Emitir alertas de desviación presupuestal
Competencias
Control presupuestalPlaneación de flujo de efectivoExcel avanzado / ERPRigor en autorizaciones
Requisitos
Lic. Contaduría / Finanzas2–4 años en tesoreríaExcel avanzado
KPIs
Desviación presupuestal
≤±8%
Pagos a tiempo
≥95%
Niveles 2 al 4 — Pensiones · Gerencia · Gestores · Cobranza
Pensiones · Coordinador

Responsable de Pensiones

Reporta a: Director(a) General
Propósito

Dirigir la operación garantizando calidad del trámite, cumplimiento normativo (Ley 73, 97, Mod. 10) y recuperación de honorarios.

Responsabilidades
  • Supervisar al equipo de gestores
  • Asegurar cumplimiento de procesos bajo las leyes aplicables
  • Controlar el pipeline de trámites
  • Supervisar integración y digitalización de expedientes
  • Coordinar la derivación a crédito y seguro
Competencias
Conocimiento normativo IMSSGestión de equiposOrientación a resultados
Requisitos
Lic. Derecho o Administración3+ años en trámites IMSS
KPIs
Trámites resueltos
±15% año 1
Tasa de cierre
≥70%
Pensiones · N3

Gestor(a) senior de Pensiones

Reporta a: Gerente de Pensiones · Supervisa: gestores junior
Propósito

Ejecutar y supervisar los trámites de mayor complejidad y garantizar la calidad de expedientes antes de presentarlos ante el IMSS.

Responsabilidades
  • Diagnosticar semanas cotizadas y determinar ley aplicable
  • Supervisar integración de expedientes complejos
  • Presentar trámites ante IMSS y dar seguimiento
  • Revisar y validar expedientes del equipo junior
  • Resolver incidencias y observaciones del IMSS
Competencias
Dominio técnico Ley 73 / Ley 97Revisión crítica de expedientesMentoría de equipos
Requisitos
Lic. Derecho o carrera técnica2–4 años en pensiones
Pensiones · N4

Gestor(a) de Pensiones (junior)

Reporta a: Gestor(a) senior
Propósito

Atender prospectos en la fase inicial, integrar expedientes y dar seguimiento a trámites en curso bajo supervisión.

Responsabilidades
  • Recibir y registrar prospectos en el sistema
  • Solicitar y recibir documentos del cliente
  • Digitalizar documentos y capturar datos en expediente
  • Actualizar estatus y comunicar avance al cliente
Competencias
Atención al cliente adulto mayorOrganización y seguimientoCaptura documental
Requisitos
Bachillerato (en curso aceptable)Manejo básico de computadora
Pensiones · N4

Ejecutivo(a) de cobranza

Reporta a: Gerente de Pensiones
Propósito

Garantizar la recuperación oportuna de honorarios mediante gestión activa de cobranza preventiva y correctiva.

Responsabilidades
  • Seguimiento de cuentas por cobrar
  • Contacto proactivo antes del vencimiento
  • Registrar acuerdos y convenios de pago
  • Reportar adeudos a la Tesorería de ingresos
Competencias
Gestión de cobranzaNegociación y empatíaTrato con adultos mayores
Requisitos
Bachillerato1+ año en cobranza
KPIs
Honorarios cobrados
≥85%
DSO
<30 días
Niveles 2 al 4 — Créditos · Gerencia · Análisis · Portal bancario institucional · Sin cobranza propia
Créditos · Coordinador

Coordinador de Créditos

Reporta a: Director(a) General
Propósito

Dirigir la originación de créditos a pensionados a través del convenio bancario institucional, maximizando cartera colocada y comisiones al holding. Sin gestión de cobranza propia — el banco cobra vía descuento directo de pensión.

Responsabilidades
  • Dirigir el proceso de originación y elegibilidad
  • Gestionar la relación operativa con el banco institucional
  • Supervisar el seguimiento de cartera vía portal bancario
  • Monitorear tasa de aprobación bancaria y descuento exitoso
  • Conciliar comisiones recibidas del banco con Tesorería
  • Diseñar estrategias de renovación y fidelización
Competencias
Gestión de convenios bancariosOriginación de créditoAnálisis de elegibilidadLiderazgo operativo
Requisitos
Lic. Finanzas / Contaduría3+ años en crédito o bancaExperiencia con portales bancarios
KPIs
Originaciones/mes
±15% año 1
Aprobación banco
≥80%
Descuento exitoso
≥97%
Créditos · N3

Analista de crédito

Reporta a: Gerente de Créditos
Propósito

Originar créditos elegibles para pensionados verificando el cumplimiento de los requisitos del convenio bancario y enviando solicitudes completas al banco institucional.

Responsabilidades
  • Prospectar y calificar pensionados elegibles
  • Verificar monto de pensión, edad y requisitos del convenio
  • Integrar y enviar solicitudes completas al banco
  • Dar seguimiento al proceso de aprobación bancaria
  • Apoyar al pensionado en la firma de documentos
  • Identificar candidatos para renovación
Competencias
Originación y elegibilidad crediticiaManejo de portal bancarioAtención al adulto mayorAtención al detalle
Requisitos
Lic. Finanzas / Contaduría1–3 años en crédito o bancaManejo de portales institucionales
Créditos · N3

Analista de cartera

Reporta a: Gerente de Créditos
Propósito

Monitorear la cartera colocada vía portal bancario, verificar el descuento correcto de pensiones y conciliar las comisiones recibidas del banco con la Tesorería de ingresos.

Responsabilidades
  • Consultar diariamente el portal bancario institucional
  • Monitorear tasa de descuento exitoso por pensionado
  • Detectar y reportar incidencias en el descuento
  • Conciliar comisiones bancarias vs. cartera reportada
  • Identificar candidatos a renovación (buenos pagadores)
  • Generar reportes de cartera para Gerencia financiera
Competencias
Manejo de portal bancario institucionalConciliación de comisionesExcel avanzadoAnálisis de datos
Requisitos
Lic. Contaduría / Finanzas1–2 años en cartera o banca
Créditos · N4

Ejecutivo(a) de cobranza

Puesto no requerido en Créditos
¿Por qué no existe este puesto en Créditos?

La cobranza en Créditos a Pensionados opera mediante descuento automático directo de la pensión IMSS gestionado por el banco institucional. No existe cobranza activa a cargo del holding. Las incidencias de descuento son manejadas por el Analista de cartera vía portal bancario.

El puesto de Ejecutivo(a) de cobranza sí existe en la Cooperativa, donde la cobranza de cuotas es activa y manual.

Cooperativa · Coord. Operativa + Coord. Admin. Fiscal → Aux. Cobranza y Registro de Pagos | Aux. Originación + Aux. Comunicación
Cooperativa · Coordinación

Coordinación Administrativa Fiscal

Reporta a: Gerencia Táctica y Financiera · Supervisa: Auxiliar de Cobranza y Registro de Pagos
Propósito

Gestionar los ingresos propios de la Cooperativa en coordinación con la Tesorería de Ingresos. Responsable del control administrativo, registros fiscales operativos, cumplimiento contable de la UEN y supervisión de la cobranza de cuotas a socios.

Responsabilidades
  • Controlar y registrar todos los ingresos de la Cooperativa
  • Coordinar con Tesorería de Ingresos el reporte y traslado de recursos
  • Gestionar los registros fiscales y documentación contable de la UEN
  • Supervisar al Auxiliar de Cobranza y Registro de Pagos
  • Seguimiento de cuotas vencidas y alertas de mora
  • Elaborar reportes financieros de la Cooperativa para GTF
Competencias
Control administrativo y fiscalGestión de cobranzaRegistros contablesReporte financiero
Requisitos
Lic. Contaduría / Administración2–3 años en administración o cobranzaManejo de sistemas contables
KPIs
Cuotas al corriente
≥88%
Eficiencia cobranza
≥80%
Reportes a GTF
100% mensual
Cooperativa · Coordinación

Coordinación Operativa

Reporta a: Gerencia Táctica y Financiera · Supervisa: Aux. de Originación + Aux. de Comunicación
Propósito

Coordinar las funciones operativas de la Cooperativa: originación de nuevos socios y contratos, y el canal de comunicación permanente con la base de socios. Es la cabeza operativa de la UEN junto con la Coordinación Administrativa Fiscal.

Responsabilidades
  • Supervisar el proceso de alta y originación de nuevos socios
  • Gestionar la cartera de contratos de servicios de limpieza
  • Asignar socios a contratos y turnos de trabajo
  • Mantener y supervisar el canal de comunicación con socios (WhatsApp, avisos, eventos)
  • Supervisar al Auxiliar de Originación y al Auxiliar de Comunicación
  • Resolver incidencias operativas en campo
  • Impulsar la digitalización del padrón de socios
Competencias
Gestión de originación y altasComunicación comunitariaSupervisión en campoOrganización de equipos
Requisitos
Lic. Administración o técnica afín2–3 años en operaciones o cooperativas
KPIs
Socios activos
±15%/año
Contratos vigentes
±15%/año
Rotación socios
≤8%
Cooperativa · Auxiliar

Auxiliar de Cobranza y Registro de Pagos

Reporta a: Coordinación Administrativa Fiscal
Propósito

Ejecutar la cobranza activa de cuotas a socios, registrar todos los pagos en el sistema y conciliar con la Tesorería de Ingresos. Primera línea de recuperación de adeudos y principal fuente de datos de ingresos de la Cooperativa.

Responsabilidades
  • Contactar a socios con cuotas vencidas o próximas a vencer
  • Registrar pagos de cuotas y generar comprobantes
  • Actualizar el estatus de pagos en el sistema
  • Conciliar cobros con la Coordinación Administrativa Fiscal
  • Reportar adeudos y acuerdos de pago
  • Digitalizar y archivar comprobantes de pago
Competencias
Cobranza activaRegistro y captura de pagosComunicación empáticaAtención al detalle
Requisitos
Bachillerato o carrera técnica1+ año en cobranza o cajaManejo básico de computadora
KPIs
Cuotas cobradas/mes
≥88% al corriente
Pagos registrados
100% mismo día
Promotoría Allianz · Gerente → Líder de Equipo · Coord. Reclutamiento y Capacitación · Ejecutivo Soporte Operativo
Promotoría · N2

Gerente de Promotoría

Reporta a: Director(a) General
Propósito

Construir y escalar la fuerza promotora de seguros Allianz para que sea la principal fuente de ingreso del grupo en 5 años.

Responsabilidades
  • Supervisar el reclutamiento como prioridad absoluta
  • Desarrollar la estructura de líderes y subagencias
  • Diseñar e implementar programas de retención
  • Mantener la relación comercial con Allianz
  • Asegurar cumplimiento de metas con Allianz
Competencias
Liderazgo de fuerzas de ventaReclutamiento masivoNegocio de segurosDesarrollo organizacional
Requisitos
Lic. Administración / Mercadotecnia3–5 años en agencias de segurosCertificación CNSF
KPIs
Promotores activos
±15% año 1
Retención
≥65%
Promotoría · N3

Coordinador de Reclutamiento y Capacitación

Reporta a: Director(a) de Promotoría
Propósito

Asegurar el flujo constante de nuevos promotores, integrar la función de capacitación inicial y continua, y diseñar los programas de retención. Unifica reclutamiento y capacitación en una sola coordinación.

Responsabilidades
  • Diseñar y ejecutar la estrategia de reclutamiento
  • Mantener activo el pipeline de candidatos
  • Conducir entrevistas y proceso de selección
  • Diseñar e implementar programas de retención
  • Monitorear la tasa de retención
Competencias
Reclutamiento de fuerzas comercialesProgramas de retenciónRedes sociales para reclutamiento
Requisitos
Lic. RH / Admon. / Psicología2–3 años en reclutamiento comercial
KPIs
Conversión
≥35%
Retención
≥65%
Promotoría · N3

Ejecutivo de Soporte Operativo

Reporta a: Director(a) de Promotoría
Propósito

Brindar soporte administrativo y operativo a la estructura de Promotoría: control de registros, seguimiento de trámites con Allianz, apoyo a promotores en procesos administrativos y coordinación de la agenda del equipo.

Responsabilidades
  • Diseñar el programa de inducción para promotores
  • Impartir capacitación inicial en productos Allianz
  • Dar seguimiento al avance de cada promotor
  • Coordinar certificaciones con Allianz (CNSF)
Competencias
Diseño instruccionalFacilitación de adultosRegulación CNSF
Requisitos
Lic. Pedagogía / Administración2+ años en capacitación comercial
Promotoría · N3–4

Líder de equipo de promotores

Reporta a: Director(a) de Promotoría · Supervisa: promotores de su estructura
Propósito

Dirigir su propio equipo de promotores, asegurar la producción grupal y ser el motor de reclutamiento dentro de su estructura.

Responsabilidades
  • Acompañar y coachear a su equipo de promotores
  • Reclutar activamente nuevos candidatos
  • Asegurar la producción mensual del equipo
  • Ser modelo de ventas activas
Competencias
Liderazgo motivacionalProducción propia activaReclutamiento en red
Requisitos
Promotor(a) con producción probadaCertificación Allianz vigente
Promotoría · N4

Promotor(a) de seguros

Reporta a: Líder de equipo
Propósito

Colocar pólizas de seguros Allianz de forma activa y construir su cartera de clientes avanzando hacia el nivel de líder.

Responsabilidades
  • Prospectar y contactar candidatos a asegurados
  • Presentar y colocar productos Allianz
  • Dar seguimiento a renovaciones y referencias
  • Identificar y referir candidatos a promotor
Competencias
Habilidad comercial y de cierreAutogestiónRed de contactos
Requisitos
Bachillerato o superiorExperiencia en ventasDisposición para certificarse CNSF
KPIs
Prima colocada
Meta mensual
Renovaciones
≥80%
Promotoría · N4

Reclutador(a) de promotores

Reporta a: Gerente de reclutamiento
Propósito

Mantener activo el flujo de candidatos a promotor mediante atracción, primer contacto y canalización al proceso de selección.

Responsabilidades
  • Publicar vacantes en redes y bolsas de trabajo
  • Realizar primer contacto y filtro telefónico
  • Agendar entrevistas con el Gerente
  • Mantener actualizado el pipeline de candidatos
Competencias
Atracción de talentoRedes socialesComunicación convincente
Requisitos
Bachillerato (en curso aceptable)Experiencia en reclutamiento o ventas
KPIs
Candidatos/semana
≥20
Entrevistas/semana
≥8