Cuida tu Patrimonio
Archivo 3 de 7 · Arquitectura Empresarial
Indicadores Clave KPIs · v4 · 2025
Archivo 3 de 7 · Cuida tu Patrimonio · v2

Indicadores Clave (KPIs)

Tablero de gestión · Metas a 3 años · Semáforos · Fuentes bancarias integradas

Verde — en objetivo
Amarillo — en riesgo
Rojo — acción inmediata
Sin dato / por arrancar
🏦 Fuente: portal bancario
Corporativo
Financiero
Pensiones
Créditos
Cooperativa
Promotoría
Propósito rector
Erradicar la pobreza en la vejez
Misión: vejez digna y con recursos
Fuentes principales hoy
Cooperativa / Créditos
Compiten en aporte de ingresos al grupo
Fuente principal a 5 años
Promotoría
Apuesta estratégica del holding
IndicadorFrecuenciaMeta Año 1Meta Año 2Meta Año 3Semáforo
Crecimiento e ingresos
Ingreso total del grupo
Suma consolidada: Pensiones + Créditos (comisiones banco) + Cooperativa + Promotoría
Crítico
Mensual±15%+10% acum.+15% acum.
Composición de ingresos por UEN
% que aporta cada unidad · Cooperativa y Créditos compiten en el mix
Crítico
TrimestralCoop+Créd >50%Promo >20%Promo >30%
EBITDA consolidado
Utilidad antes de intereses, impuestos y depreciación
Financiero
MensualPositivo+10%+15%
Gestión operativa
Ejecución presupuestal
% del presupuesto ejecutado vs. plan
Financiero
Mensual90–105%90–105%90–105%
Satisfacción del cliente / beneficiario
NPS o encuesta trimestral
Operativo
TrimestralNPS >30NPS >40NPS >50
v2: Créditos no genera flujo de fondeo desde el Holding. La Tesorería de ingresos registra comisiones bancarias transferidas por la institución. El DSO aplica solo para Cooperativa y Pensiones — Créditos se cobra automáticamente vía banco.
IndicadorFrecuenciaMeta Año 1Meta Año 2Meta Año 3Semáforo
Tesorería de ingresos
Ingreso mensual total consolidado
Honorarios Pensiones + cuotas Cooperativa + comisiones Créditos + comisiones Promotoría
Financiero
Mensual±15%+10%+15%
DSO — Cooperativa y Pensiones
Días desde factura hasta cobro · Solo UEN con cobranza propia
Crítico
Mensual<30 días<25 días<20 días
Comisiones bancarias conciliadas
% de comisiones de Créditos recibidas y conciliadas vs. cartera reportada por banco
Crítico🏦 Portal bancario
Mensual100%100%100%
Tesorería de egresos
Días de liquidez disponible
Días de operación cubiertos con efectivo · Sin obligación de fondeo a Créditos
Crítico
Semanal≥45 días≥60 días≥75 días
Desviación presupuestal egresos
% de variación entre gasto real y presupuesto
Financiero
Mensual≤±8%≤±5%≤±3%
Rentabilidad por UEN (margen neto)
Utilidad neta de cada unidad sobre sus ingresos
Crítico
TrimestralTodas positivas+2 pp c/u+4 pp c/u
IndicadorFrecuenciaMeta Año 1Meta Año 2Meta Año 3Semáforo
Trámites resueltos por mes
Pensiones dictaminadas positivamente
Crítico
Mensual±15%+10%+15%
Tasa de cierre de trámites
% de prospectos que llegan a resolución favorable
Crítico
Mensual≥70%≥75%≥80%
Tiempo promedio de resolución
Días hábiles desde inicio hasta dictamen
Operativo
Mensual≤90 días≤75 días≤60 días
Honorarios cobrados / emitidos
% de honorarios cobrados sobre total emitido
Financiero
Mensual≥85%≥90%≥95%
Expedientes digitalizados
% de expedientes con documentación digital completa
Operativo
Mensual≥60%≥85%100%
Pensionados derivados a Créditos o Seguro
% de pensionados resueltos que contratan otro producto del grupo
Crítico
Mensual≥15%≥25%≥35%
Modelo bancario v2: El holding NO gestiona cobranza ni cartera vencida. La recuperación es automática vía descuento de pensión. Los KPIs miden originación, cartera colocada y comisiones recibidas. Las fuentes provienen del portal bancario institucional.
IndicadorFrecuenciaMeta Año 1Meta Año 2Meta Año 3Semáforo
Originación
Créditos originados por mes
Solicitudes aprobadas y enviadas al banco
CríticoSistema central
Mensual±15%+10%+15%
Tasa de aprobación bancaria
% de solicitudes enviadas que el banco aprueba
Crítico🏦 Portal bancario
Mensual≥80%≥83%≥85%
Tiempo promedio de autorización
Días hábiles desde solicitud hasta dispersión bancaria
Operativo🏦 Portal bancario
Mensual≤5 días≤3 días≤2 días
Cartera y comisiones
Cartera vigente total colocada
Saldo total de créditos activos en el banco a nombre del holding
Financiero🏦 Portal bancario
Mensual+5%+10%+15%
Comisiones recibidas del banco
Monto de comisiones transferidas por el banco al holding
Financiero🏦 Portal bancario
Mensual±15%+10%+15%
Tasa de descuento exitoso
% de pensionados sin incidencias en el descuento automático
Crítico🏦 Portal bancario
Mensual≥97%≥98%≥99%
Renovaciones sobre cartera vigente
% de créditos renovados por buenos pagadores
Operativo🏦 Portal bancario
Trimestral≥20%≥30%≥40%
Cooperativa compite con Créditos: Ambas UEN son las principales fuentes de ingresos actuales. La Cooperativa mantiene cobranza activa propia (a diferencia de Créditos que cobra vía banco).
IndicadorFrecuenciaMeta Año 1Meta Año 2Meta Año 3Semáforo
Socios activos
Total de socios con estatus activo
Crítico
Mensual+5%+10%+15%
Tasa de rotación de socios
% de socios que se dan de baja en el período
Crítico
Mensual≤8%≤6%≤4%
Cuotas al corriente
% de socios con cuotas pagadas en tiempo (cobranza activa)
Financiero
Mensual≥88%≥92%≥95%
Eficiencia de cobranza
% de cuentas en atraso recuperadas en el período
Crítico
Mensual≥80%≥85%≥90%
Contratos de limpieza activos
Número total de contratos vigentes
Crítico
Mensual+5%+10%+15%
Expedientes digitalizados
% de socios con expediente digital completo
Operativo
Mensual≥50%≥80%100%
IndicadorFrecuenciaMeta Año 1Meta Año 2Meta Año 3Semáforo
Reclutamiento — proceso más crítico
Promotores reclutados por mes
Candidatos que se activan como promotores
Crítico
Mensual±15%+10%+15%
Tasa de conversión candidato → activo
% que se activan y producen en 90 días
Crítico
Mensual≥35%≥42%≥50%
Producción y retención
Primas colocadas por mes
Monto total de primas de pólizas vendidas
Financiero
Mensual+5%+10%+15%
Tasa de retención de promotores
% que permanecen activos al año siguiente
Crítico
Trimestral≥65%≥72%≥80%
Promotores ascendidos a líder
Promotores que desarrollan su propio equipo
Operativo
Trimestral≥10%≥15%≥20%