Cuida tu Patrimonio
Archivo 2 de 7 · Arquitectura Empresarial
Mapa de Procesos · v4 · 2025
Archivo 2 de 7 · Cuida tu Patrimonio · v2

Mapa de Procesos

Cadena de valor por unidad · Estado actual vs. procesos a desarrollar

Operativo
Crítico
Por desarrollar
Compartido
Financiero propio
Banco institucional
Estructura Financiera
Holding
Pensiones
Créditos
Cooperativa
Promotoría
Cambio estructural v2: Créditos a Pensionados opera vía convenio bancario institucional. El banco fondea, dispersa y recauda (descuento directo de pensión). El holding recibe comisiones — no gestiona la cobranza ni el fondeo de esta UEN. Cooperativa y Créditos compiten en aporte de ingresos al grupo.

Tesorería de Ingresos — Pensiones

  • Honorarios de Pensiones diariamente
  • Cuotas y contratos de Cooperativa (con cobranza propia)
  • Comisiones de Promotoría Allianz
  • Comisiones bancarias transferidas por Créditos
  • Conciliación bancaria diaria
  • Proyección de ingresos 30-60-90 días
  • Alertas de brecha vs. presupuesto
  • Reporte diario a Gerencia financiera

Coordinación Estrategia Presupuestal y Directriz Financiera

  • Políticas y directrices presupuestales por UEN
  • Generación de indicadores de control presupuestal
  • Estrategia de planeación de flujo de efectivo a 12 meses
  • Tres escenarios: base / optimista / stress
  • Autorización de pagos y nóminas
  • Alertas de desviación presupuestal al Gerente
  • Supervisión del Asistente de Egresos (ejecución operativa)

🏦 Portal Bancario Institucional — Créditos

  • Verificación de elegibilidad del pensionado
  • Dispersión del crédito por el banco
  • Descuento automático de la pensión IMSS
  • Reportes de cartera colocada al holding
  • Liquidación de comisiones al holding
  • Conciliación de cartera vigente

Gerencia Táctica y Financiera — bisagra del grupo

  • Consolidación mensual de las 4 UEN
  • Rentabilidad comparada: Cooperativa vs. Créditos
  • Gestión del convenio bancario
  • Planeación financiera a 3 años
  • Presentación al consejo
  • Fiscalidad corporativa

Gobierno y estrategia

  • Sesiones de consejo y acuerdos
  • Planeación estratégica 3 años
  • Asignación de capital entre UEN operativas
  • Auditoría interna y control
  • Cumplimiento regulatorio global
  • Negociación y gestión de convenios bancarios

TI y operaciones transversales

  • Gestión del sistema informático central
  • Integración con portal bancario (Créditos)
  • Roadmap de desarrollo e innovación TI
  • Soporte técnico a las 4 UEN
  • Seguridad de la información
  • Gestión documental corporativa

Estrategia Presupuestal y Directriz Financiera

  • Políticas presupuestales por UEN
  • Indicadores de control presupuestal
  • Planeación de flujo 12 meses (3 escenarios)
  • Autorización de pagos y nóminas

Talento y cultura

  • Nómina y prestaciones holding
  • Cultura organizacional y propósito
  • Coordinación y sinergias entre UEN
  • Gestión de proveedores estratégicos
Cadena de valor — Gestión de Pensiones · Ley 73 · Ley 97 · Modalidad 10
P01
Captación de prospectos
Referidos, fuerza de ventas compartida
Compartido
P02
Diagnóstico semanas IMSS
Historial, ley aplicable
Crítico
P03
Integración de expediente
Documentos, digitalización
Crítico
P04
Trámite ante IMSS
Presentación y seguimiento
Operativo
P05
Resolución
Obtención y entrega al cliente
Operativo
P06
Financiamiento del trámite
Anticipo o pagos a plazos
Desarrollar
P07
Cobranza y Tesorería ingresos
Cobro, conciliación y registro
Financiero
P08
Derivación a Créditos / Seguro
Pensionado resuelto → otro producto
Desarrollar
Pensión aprobada Honorarios en Tesorería Pensionado → cliente activo
Modelo bancario institucional: El holding promueve y origina créditos. El banco fondea, dispersa y cobra vía descuento directo de pensión. Sin cobranza propia del holding. Los ingresos son comisiones bancarias por originación y cartera.
Cadena de valor — Créditos a Pensionados · convenio bancario institucional
CR01
Prospección
Base de pensionados, fuerza de ventas
Compartido
CR02
Verificación de elegibilidad
Monto de pensión, edad, historial
Crítico
CR03
Originación y solicitud
Captura, documentos y envío al banco
Operativo
CR04
🏦 Autorización bancaria
El banco evalúa y aprueba
Banco
CR05
🏦 Dispersión bancaria
Banco entrega recursos al pensionado
Banco
CR06
🏦 Descuento directo pensión
Cobro automático vía IMSS — sin gestión del holding
Banco
CR07
Seguimiento de cartera
Vía portal bancario institucional
Operativo
CR08
Comisiones → Tesorería
Banco transfiere comisiones al holding
Financiero
CR09
Renovación y fidelización
Oferta proactiva al buen pagador
Desarrollar
Cartera colocada creciente Comisiones en Tesorería ingresos Sin riesgo de cartera para el holding Pensionado atendido con crédito
Actividades actualizadas desde documento operativo oficial. La Cooperativa opera en 4 areas funcionales: Coordinacion Administrativa y Fiscal, Cobranza, Originacion, y Marketing y Comunidad.
1. Coordinacion Administrativa y Fiscal
CA01
Desarrollo institucional y cumplimiento anual
Elaboracion de convocatorias · Compranet · REPSE · Tianguis digital
Critico
CA02
Asambleas y actas
Convocatorias ordinarias · actas de asamblea · resguardo
Critico
CA03
Cumplimiento regulatorio
Compranet · REPSE · ISN · declaraciones mensual y anual
Critico
CA04
Gestion IMSS · INFONAVIT
Tramites, aclaraciones y diferencias ante ambas instituciones · firma creditos vivienda
Critico
CA05
Evidencias de servicios
Integracion de evidencias que acrediten la prestacion de servicios contratados
Operativo
CA06
Facturas y contabilidad
Seguimiento, archivo y control de facturas · dispersion de reservas · conciliacion bancaria
Financiero
CA07
Contable y notas de credito
Revision de cumplimiento: declaracion mensual/anual · ISN · Notas de credito · Monto Constitutivo
Operativo
Cumplimiento regulatorio Facturas al dia Asambleas documentadas
2. Cobranza
CB01
Registro y actualizacion de pagos
Base de datos interna · conciliacion bancaria de movimientos
Financiero
CB02
Flujo de efectivo
Administracion, control y reporte de flujo de efectivo
Financiero
CB03
Gestion de cobro activo
Cargos moratorios · deudores · importes pendientes de pago
Critico
CB04
Comisiones fuerza de ventas
Calculo y envio de relacion de comisiones y comprobantes de pago
Operativo
CB05
Devoluciones y reembolsos
Seguimiento a solicitudes de devoluciones y reembolsos
Operativo
CB06
Conciliacion doble
Base interna vs. base de originacion · solicitudes de actualizacion de sistema
Critico
Cobranza activa y sin rezago Flujo de efectivo controlado Comisiones pagadas en tiempo
3. Originacion
OR01
Movimientos afiliatorios IDSE
Registro en portal IDSE · almacenamiento digital de documentacion
Critico
OR02
Registro en sistema SC
Movimientos en sistema interno de Sociedad Cooperativa
Operativo
OR03
Expedientes y contratos
Creacion de expedientes · portal de contratos digitales · fisicos
Critico
OR04
Envio a socios y asesores
Documentacion a socios y asesores · seguimiento firmas INFONAVIT
Operativo
OR05
Conciliacion IMSS vs. sistema
Socios en sistema vs. socios reportados por el IMSS por bimestre
Critico
OR06
Listados bimestrales
Altas y bajas por bimestre · actualizacion del sistema
Operativo
Socios correctamente afiliados Expedientes digitales completos Conciliacion IMSS al dia
4. Marketing y Comunidad
MK01
Comunidad WhatsApp
Administracion de la comunidad · envio masivo de informacion y boletin
Critico
MK02
Boletin mensual
Desarrollo de contenido y envio del boletin a socios
Operativo
MK03
Capacitaciones mensuales
Planeacion y coordinacion de capacitaciones para socios
Operativo
MK04
Bienvenida a nuevos socios
Llamadas de bienvenida · grabacion y archivo
Critico
MK05
Alianzas y convenios
Gestion y desarrollo de alianzas estrategicas empresariales
Desarrollar
MK06
Redes sociales y web
Planeacion de contenido · actualizacion de pagina web en coordinacion con disenador
Desarrollar
MK07
Calidad de socio
Envio de documentacion que acredita la calidad de socio
Operativo
Comunidad activa y comunicada Boletin mensual publicado Socios capacitados Alianzas vigentes
Cadena de valor — Promotoría Allianz · proceso más crítico: RECLUTAMIENTO ★
PR01
Reclutamiento ★
Atracción activa de candidatos
Crítico
PR02
Selección y alta
Entrevistas, perfil, alta Allianz
Crítico
PR03
Capacitación inicial
Productos, venta, regulación CNSF
Operativo
PR04
Colocación de pólizas
Venta activa, portafolio AM
Operativo
PR05
Comisiones → Tesorería
Comisiones Allianz → Tesorería ingresos
Financiero
PR06
Desarrollo organizacional
Promotor → líder de equipo
Crítico
PR07
Retención
Bonos, reconocimiento, soporte
Crítico
Fuerza promotora creciente Comisiones en Tesorería ingresos Líderes desarrollados Principal ingreso a 5 años